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FAQ

  差勤、請假 Q&A
Q:教職員如何請假?
A:1. 教師請假,依教師請假規則及教師請假、調課、代課、補課施行細則辦理,請逕洽課務組許倩瑛小姐。
2. 職員(含約聘人員)請假,依職員服務規則辦理,請使用線上電子化表單系統申請,選擇適用之甲、乙、丙種職員請假單填寫:
 (1)三日以內假者,由單位主管→一級單位主管核定。
 (2)超過三日以上或連續假日前後兩天假者,層轉校長核定。
3.教師兼任行政主管:依行政程序簽請校長核准,請假簽呈送人資處備查。

 
Q:我是約聘人員請假天數怎麼算?
A:約聘人員差勤規定亦依職員服務規則辦理,除年資休假外,所定各種假期及日數同編制內職員。
 
Q:我是今年任職的人員,請假日數如何計算?
A:事假及病假日數,依學年度計算,凡到職未滿一年者,按其在職月數比例計算,不足一日者,以一日計算。當年度編制內人員沒有年資休假,其他各種假期依其日數核給。
 
Q:巳完成請假作業、想要刪除要如何處理?
A:1. 請假流程如主管尚未決行或人資處尚未審核,請假人可自行進入電子化表單系統→個人申請表單之情形→直接點選要刪除之請假表單左方紅色「×」取消即可。
2. 若請假流程主管巳決行且人資處已審核,請電洽人資處承辦人→由人資處退回請假單並刪除考勤系統之請假資料,系統會自動e-mail通知主管有該筆請假單取消訊息→請假人再進入電子化表單系統取消請假單,即完成作業。

 
Q:各項假單以e-mail通知主管等人簽核,如果主管未上線簽核,系統會重複發e-mail通知嗎?
A:1. 系統只在請假單送出時,給下一位簽核者一份e-mail通知,通知其上線簽核。因此,每位簽核者只會收到一次e-mail通知,系統不會針對同一份假單重複發出催核e-mail。
2. 請各位同仁務必每日上線查看有無待簽核文件,俾使文件流程順暢。

 
Q:如連續請假是否可扣除例假日?
A:連續請假除婚假、延長病假及產假外,皆扣除例假日及本校停止上班日。請產假或連續三日以上之病假者,應附繳合法醫療機構或醫師證明書。
 
Q:事假天數如何算?要扣薪嗎?
A:因事得請事假每學年准給十四日,超過規定日數之事假,應按日扣除薪給。
 
Q:遲到1分鐘怎麼辦?
A:請事假、病假一小時或年資假二小時,以憑銷假。
 
Q:事假可以事後補請假手續嗎?
A:事假應事先請假,事後補假限於三日內提出正當理由後補辦。
 
Q:家庭照顧假怎麼請?什麼情況可以請?
A:家庭照顧假是倂入事假中計算,請依請假規定辦理。 
家庭成員預防接種、發生嚴重之疾病或其他重大事故須親自照顧時可以請,但請附上看診收據或預防接種之手冊或因病之醫師證明影本。

 
Q:請病假有沒有什麼規定?可以事後請嗎?
A:若請假1日直接上網申請,若2日以上則須檢附合格醫療機構或醫師證明書,並應於三日內辦理手續。
 
Q:病假已請畢,要再請可以嗎?
A:不可以,若因重病超假可申請以剩餘之事假抵銷。
患重傷病非短期間可治癒者,需取得健保特約醫院證明,報請校長核准,得延長之,以六個月為限;延長期間僅發給本薪,學校可將其工作補助費轉發給職務代理人。

 
Q:生理假怎麼請?因身體狀況特殊可否1個月請生理假2日?
A:(1) 生理假每月女性員工可以請1日,併入病假計算,不須證明,請依規定辦理請假。
(2) 生理假核給係採每月申請1日為限,非係以每年合計得申請12日為基準,予以彈性調整應用者。

 
Q:編制內職員如何計算年資休假天數?年資假可以請1小時嗎?
A:(1) 在本校服務屆滿一年未滿三年者,給假三日,超過三年時每滿一年加一日,但最多以二十一日為限。
(2) 申請休假應至少二小時;三日以上之休假,須於半個月前提出申請,經主管簽報校長核准後送人力資源處登記。其休假手續悉依本校請假規定辦理。

 
Q:公假如何申請?
A:(1) 外來文或校內簽呈已由電子公文奉准公假外出者,填送乙種假單請假。
 a. 由本校指派參加與職務有關之訓練或講習者。
 b. 奉派參加政府核准之教育活動或與其本身業務有關之教育或社會學術團體集會者。
 c. 奉派至國內外短期進修或考察,經專案報准者。
 d. 依法受各種兵役之召集者。
 e. 經核准在職進修而外出上課者。
(2) 因公務臨時外出者,於次日中午前填送丙種請假單核假。

 
Q:婚假天數怎麼算?可否分次申請或提前請嗎?
A:結婚者,給婚假十四日,以結婚登記日(包含例假日)為準前後一個月內請畢計算之,不得分次申請為原則。
 
Q:產假天數如何算?可以提前申請或分次請嗎?
A:因分娩給分娩假五十六日;懷孕滿五個月以上流產者,給流產假四十二日;懷孕三個月以上未滿五個月流產者,給流產假三十日;懷孕未滿三個月流產者,給流產假十四日。
娩假及流產假應一次請畢,即將分娩,經醫療機構或偏遠地區未設醫療機構之醫師證明,確有需要請假者,得於分娩前申請娩假。但流產者,其流產假扣除已請之娩假日數。凡子宮外孕動手術治療,准予比照流產假處理。
產假以出生證明上之日期(包含例假日)為準算之。

 
Q:喪假的天數如何計算?
A:(一)父母、配偶死亡者,給喪假十五日。
(二)繼父母、配偶之父母、子女死亡者,給喪假十日。
(三)曾祖父母、祖父母、配偶之祖父母、配偶之繼父母、兄弟姐妹死亡者,給喪假五日。
如奔喪歸葬分別請假,其合計日數仍不得超過規定假期,並得自關係人死亡之日起一百日內分次申請。但每次請假應至少半日。

 
Q:「曾祖父母、祖父母、配偶之祖父母」死亡者,給喪假之規定,是否仍包括「外祖父母」?
A:依民法親屬編關於血親之規定僅有直系、旁系之分,並無內、外之別,是以「祖父母」一詞在民法上實已包含「外祖父母」之意。因此,條文雖未明文列舉「外祖父母」在內,惟就其實質涵義而言,除「外祖父母」死亡者,仍在給假範圍之內,甚至連「外曾祖父母」或「配偶之外祖父母」死亡者,亦均得核給喪假五日。
 
Q:如何進入電子表單系統請假?要如何操作?
A:自本校網站首頁入口,輸入帳號、密碼 (忘記密碼請洽詢課務組許倩瑛小姐分機2583),進入後點選電子化表單系統即可。
操作方式可至該系統下載使用手冊,或洽系統發展組林姿吟小姐分機2337。

 
Q:請假如何區分使用何種請假表單?
A:職員請假申請單,分為三種:
(1) 甲種表單:呈請校長核准使用
 a. 請三天以上或連續假日前後兩天假者。
 b. 申請公假者。
 c. 本表單不需再以電子公文送請校長核准,且免再送請假表單。
(2) 乙種表單:一般請假使用
 a. 三天內之事假、病假及年資假。
 b. 外來文或校內簽呈已由電子公文奉准之公假。
 c. 本表單分為行政單位及學術單位二種。
(3) 丙種表單:臨時性公務外出或校內會議(活動)申請免刷中午卡者
 a. 臨時性公務外出。
 b. 校內會議(活動)或考試週等申請免刷中午卡。
 c. 本表單分為行政單位及學術單位二種。

 
Q:原排定之值班因故或臨時奉派出差致無法輪值時,該如何處理?
A:(1) 台北基河校區:請自行商請其他已排定值班之同仁調班,並告知人資處陳秀娟(分機2256)。 
(2) 桃園校區:請自行商請其他已排定值班之同仁調班或找其他同仁代班,並告知桃園行政處周慧美(分機3731)。
(3) 如因不可抗力因素無法找到調班或代班之同仁時,請儘速通知人資處,以免值班任務中斷。

 
Q:早上上班時發現職員證遺失了,該如何處理?
A:請先至人資處、桃園行政處或基河行政組依三卡時間填寫「職員代卡登記單」,於電子化表單系統填送「教職員IC服務證申請單」後,至出納組繳交工本費100元,俟人資處製作新卡完成通知同仁領取。
 
Q:忘記刷卡(刷卡不完整者)怎麼辦?
A:依刷卡不完整那一卡時間,請事病假一小時或年資假二小時以憑核銷。
 
Q:彈性上班(調整晚班、中午上課免刷午卡)如何申請?
A:請於每學年(期)開學前一週,報經校長核准後,再上網(職員考勤系統)處理,將公文影本及時間表送人資處辦理(請參考附件)。
考試週因考程申請晚班者,請上網處理後將考程影本送人資處辦理。

 
Q:請假附件無法上傳或沒有掃描器應如何處理?
A:無法上傳附件或單位沒有掃描器,同仁可以附件影本註明姓名、單位、請假日期另送人資處。

 

Chinese, Traditional


by Dr. Radut.