經常性業務流程

一、教職員在職、服務證明(中、英)及考核證明之簽發：
　     請至銘傳大學首頁→工作項目(登入使用者)→電子化表單申請，俟校長核可後，本處繕打證明書，秘書處用印，即可送發申請人。
　    工作時間： 三～五天

二、教職員離職證明之簽發：
　　 本處於當事人辦妥離職手續時隨即發給離職證明；若已離職再申請者，請填寫證明書申請單申請之。
　　 工作時間： 三～五天

一、新進教職員： 　 
         請準備二吋照片一張，填妥資料袋中之資料表，送交本處製作，俟製作完成，再通知當事人領取。

二、專任教職員工服務證：
  　   如遺失、毀損，失效、改名時，申請掛失補發新卡，請至「教職員整合資訊系統/公開訊息查詢/一卡通掛失」項下，依畫面指示填送相關資料申請，填送後至自動繳費機繳納工本費200元，將「繳費收據」送交人資處辦理，工作日約五天。[請留意]掛失卡片於申請後即失效。

三、兼任教師服務證：
  　   如遺失，請至電子化表單系統填送"兼任教師服務證補(換)發申請表"，出納組繳交工本費申請之，俟製作完成，再通知當事人至本處領取。工作時間：約二～三天 。

請至銘傳大學首頁⇒工作項目(登入使用者)⇒電子化表單申請
眷屬健保異動申請單(表單號碼：2200)，檢附下列相關證明文件，送出辦理

一、健保轉入：欲加保者之前一個投保單位轉出申報表影本及身份證影本(或戶口名簿影本)。

二、新生兒加保：健兒手冊及新生兒已報戶口之戶口名簿影本或戶籍謄本影本

三、停復保：入出境證明影本及戶籍謄本，以供健保局審核保險對象、各次入出境日期及加保資格。

四、外籍教師加保：外僑居留證影本。

五、外籍教師眷屬加保：在台居留滿四個月以上之外僑居留證影本及提供中文姓名等資料，始得加保。

一、因遺失、毀損、個人資料變更、照片更換等原因，申請換、補發健保IC卡：
　　填妥「請領健保IC卡申請表」(請貼二吋照片、背面貼上國民身分證或外僑居留證正反面影本)，親自或委託他人至郵局、健保局各分局聯絡辦公室，繳納工本費200元後，直接郵寄健保局辦理。郵寄地址：(100)台北郵政第30-200號信箱。 

二、因卡片不良、首次申領等原因申領健保IC卡：
　　不需繳納工本費，於填妥「請領健保IC卡申請表」後，送交本處辦理，亦可親自或郵寄至健保分局或聯絡辦公室辦理，郵局櫃台不受理。

三、申請補換卡作業時間：
　　1. 至分局現場申辦，可於30分鐘內領到卡片。
　　2. 至聯絡辦公室申辦，可於4個工作天領到卡片。
　　3. 至郵局申辦，可於6個工作天領到卡片。
　　4. 至以掛號郵寄申辦，可於5個工作天領到卡片。

一、教師進修： (請參閱教師進修研究獎勵辦法)  
　　1. 教師申請進修研究者，須檢附擬進修或研究單位同意函，並經其所屬系(所)教評會、院教評會及校教評會審核通過後，報請校長核定。
　　2. 經校長核准後，本處致送一式三份空白合約書予申請教師，申請教師填妥合約書後送回人力資源處，本處審核保證人之資格無誤，並加蓋學校關防後，一份留本處存查，另兩份致交申請人及保證人留存。

二、職員在職進修： (請參閱職員在職進修辦法) 
　　1. 申請報考在職進修者，於每年三月底前，須事先填寫申請表(電子化表單)，經直屬主管報請一級主管同意，會簽有關單位，呈請校長核准。 
　　2. 正式申請在職進修者，於開學前，備簽經直屬主管報請一級主管同意，呈請校長核准後，本處致送一式三份空白合約書予申請職員，申請職員填妥合約書後送回人力資源處，本處審核保證人之資格無誤，並加蓋學校關防後，一份留本處存查，另兩份致交申請人及保證人留存。

請參閱教師升等辦法

一、教師申請升等，應檢具教師資格審查履歷表(一份，請至教育部〝教師資格審查系統《http://www.schprs.edu.tw》〞編製)、送審代表著作一篇及五年內參考著作最少三篇、500字中文摘要(一式五份)、現任職級教師證書影本、本校現任職級之近三年聘書影本(或服務證明)、合著證明書(若代表著作為合著者)、有關教學服務成績考核相關資料等。

二、教師將著作及相關表件，向系(所)提出申請，初審通過後提交院教評會辦理複審，俟通過後交人力資源處轉交本校學審會送請校外學者、專家審查。

三、審查通過後，送人力資源處提交校教評會審議，校長核定後，呈報教育部審定。 

一、於離職前一個月提出辭職書，經直屬主管報請一級主管同意，送至本處，知會有關單位，呈奉校長核准後，於當事人在職之最後一日始得辦理離職手續。

二、當事人請向本處取離職手續清單及離職通知單，至各權責單位辦理移交繳回手續，俟完成後，本處隨即發予離職證明書及健保轉出申報表。